Office Manager bij De Facilitair Manager | Breda | 24 – 40 uur per week
Welkom bij ‘De Facilitair Managers (DFM)’! Een club met zowel startende als ervaren, enthousiaste collega’s, allemaal op het gebied van facilitair- en project management. Daarnaast zijn wij door opleiding en/of ervaring inzetbaar binnen andere takken van sport.
DFM richt zich onder andere op huisvestingsprojecten (zowel projectmanagement als uitvoerend), locatiemanagement, transitiemanagement en het (re)organiseren en/of beheersen van gehele facilitaire organisaties.
We hebben een breed netwerk van opdrachtgevers waardoor wij dagelijks bijleren en ontwikkelen.
Binnen DFM is er veel ruimte voor eigen inbreng, enthousiasme en initiatief. Een vooruitkijkende blik bij een opdrachtgever óf binnen onze eigen club met professionals vinden wij belangrijk, waarbij iedereen zich naast de dagelijkse werkzaamheden ook richt op ontwikkeling en scholing.
Wij zijn op zoek naar een Office Manager!
Als Office Manager sta je middenin de dynamiek van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van verschillende collega’s en de eigenaren van DFM. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Coördineren van vergaderingen en evenementen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes, het regelen van catering, notuleren etc.;
- Bijhouden van onze Socials, website en diverse marketingactiviteiten;
- Beheren van diverse agenda’s, inclusief het verwelkomen van gasten en telefoonbeheer;
- Organiseren van lunches, bedrijfsuitjes en teamborrels;
- Assisteren bij Finance & HR-gerelateerde taken, zoals facturatie, het organiseren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris;
- Het uitvoeren van andere ad-hoc taken om de efficiëntie en effectiviteit van de kantooractiviteiten te verbeteren.
Wat maakt deze functie nog meer zo leuk?
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische en snelle werkomgeving. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf. We bieden een competitief salaris en goede, leuke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Jaarlijks opleidingsbudget
- Deelname aan een bonusstructuur
- 25 vakantiedagen
- Een kleine organisatie en dus persoonlijke aandacht en contact
- Een super leuk, divers en dynamisch team
- Teamuitjes, borrels, sporten op de campus ….
- Uiteraard de mogelijkheid om flexibel te werken, al is ons kantoor in Breda gevestigd in één van de leukste (al dan niet de leukste) kantooromgevingen die er is in de omgeving, de Triple O Campus
Herken jij jezelf hieronder?
- Een MBO of HBO -diploma in een relevante richting;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
- Bekendheid met kantoortechnologieën en -toepassingen (zoals MS Office) en ervaring met Socials (professioneel), bijhouden website en andere marketingactiviteiten;
- Proactieve houding en oog voor detail;
- Vloeiend in Nederlands;
- Bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
Zin om te starten?!
Heb je interesse en/of wil je meer weten over deze vacature?
Stuur dan een persoonlijk bericht naar info@defacilitairmanagers.nl.